PDF 한판PDF 작업대 열기 ↗이메일로 여러 파일을 보내는 대신 한 권의 PDF로 정리하면 읽는 사람이 파일을 번갈아 열 필요가 줄어듭니다. 하지만 무조건 모든 페이지를 합치면 중복 표지나 불필요한 부록까지 들어갈 수 있습니다. 합치기 전에 최종 독자의 읽는 순서를 먼저 정해보세요.
예제: 표지 → 본문 → 참고자료 순서로 합치기
- PDF 결합 카드를 선택한 뒤 표지.pdf, 본문.pdf, 참고자료.pdf를 추가합니다.
- 각 페이지 카드 아래의 파일명을 확인합니다. 같은 이름의 파일이 있다면 원본을 구분하기 쉽도록 추가 전 파일명을 바꾸는 것이 좋습니다.
- 페이지를 끌거나 화살표를 눌러 표지, 본문, 참고자료 순으로 정렬합니다. 문서 이름이 아닌 페이지 카드를 움직여 순서를 바꿉니다.
- 중복 표지가 있으면 해당 페이지만 체크해 삭제합니다. 실수했다면 실행 취소를 누릅니다.
- 저장할 페이지를 “작업대의 모든 페이지”로 두고 파일 이름을 입력한 뒤 PDF 결합하기를 누릅니다.
- 생성 완료 안내 아래의 다운로드 버튼을 눌러 기기에 저장합니다.
일부 페이지만 합치려면
총 12페이지 중 1·4·9페이지만 모으고 싶다면 해당 카드 세 개를 체크하고 저장 범위를 “선택한 페이지만”으로 바꿉니다. 결과의 순서는 체크한 순서가 아니라 현재 작업대에 놓인 순서입니다. 결과를 9→1→4 순으로 만들고 싶다면 저장 전에 카드 배치를 먼저 바꾸세요.
| 상황 | 권장 방법 |
|---|---|
| 여러 문서를 통째로 결합 | 모든 페이지를 두고 문서별 페이지 순서를 확인 |
| 요약본만 만들기 | 페이지 체크 후 선택한 페이지만 저장 |
| 파일 일부가 거꾸로 스캔됨 | 해당 페이지 선택 후 회전 |
| 페이지 크기가 서로 다름 | 확대 미리보기로 확인; 이 도구는 용지 크기를 자동 통일하지 않습니다. |
결합 후 꼭 확인할 세 가지
- 페이지 수: 추가한 페이지에서 삭제한 수를 뺀 값과 결과가 맞는지 확인합니다.
- 문서 흐름: 표지 다음에 본문이 오는지, 참고자료가 중간에 섞이지 않았는지 확인합니다.
- 문서 속성: 전자서명, 북마크, 대화형 양식 등은 페이지를 복사하는 과정에서 보존되지 않을 수 있습니다.